Damit die bevorstehende Veranstaltung für alle Besuchenden ein echtes Highlight wird, arbeiten sogenannte Eventmanager:innen in der Regel mehrere Monate im Vorfeld an einem reibungslosen Ablauf. Sie besichtigen zum Beispiel potentielle Veranstaltungslocations, halten Absprachen mit externen Dienstleistern und koordinieren den Aufbau.

Doch wie wird man eigentlich Eventmanger:in? Muss man dafür studieren oder kann man auch als Quereinsteiger:in durchstarten? Wir verraten Dir, welche Wege in die Veranstaltungsbranche führen.

Viele Wege führen nach Rom – oder in die Veranstaltungsbranche

Du kannst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren und bringst ein gewisses Organisationstalent mit? Wer zudem noch Kommunikationsfähigkeit und einen Funken Kreativität zu seinen Stärken zählen kann, ist in der Veranstaltungsbranche gut aufgehoben. Um in der Branche als Veranstaltungsmanager:in Fuß zu fassen, gibt es in der Tat unterschiedliche Wege. Wir verraten Dir, gleich drei unterschiedliche.

Studiere Eventmanagement im Bachelor

Den Bachelor Studiengang Eventmanagement findet man vor allem an privaten und damit leider auch kostenpflichtigen Hochschulen sowie Fernuniversitäten. Mittlerweile gibt es aber auch einige staatliche Unis, die ein entsprechendes Studium ermöglichen. Die Regelstudienzeit beträgt 6 Semester und beinhaltet ein mehrmonatiges Praktikum, welches auch im Ausland absolviert werden kann. Voraussetzung für die Einschreibung ist in jedem Fall jedoch eine (Fach-)Hochschulreife.

Eine weitere Voraussetzung sind Fremdsprachenkenntnisse. In der Regel brauchst Du insbesondere gute bis sehr gute Englischkenntnisse, da an manchen Hochschulen vorab sogar ein Englischtest bestanden werden muss. Beim dualen Studium muss zusätzlich zur Hochschule auch eine Bewerbung in einem Partnerunternehmen erfolgen. Oftmals gehört ein persönliches Gespräch oder das Bestreiten einer Gruppenarbeit zum Auswahlverfahren.

Die Eventmanagement-Ausbildung

Auch ohne Abitur gibt es einen Weg in die Veranstaltungsbranche. Für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann bzw. zur Veranstaltungskauffrau gibt es keine grundlegenden Zulassungsvoraussetzungen. Allerdings solltest Du bedenken, dass Du mit anderen Bewerbern in Konkurrenz trittst. Beim Bewerbungsverfahren können daher eine Hochschulreife oder ein mittlerer Schulabschluss ein Vorteil sein.

Die Eventmanagement-Ausbildung ist dual aufgebaut, findet also wechselweise in einem Ausbildungsbetrieb und einer Berufsschule statt. Nach drei Jahren legen die Auszubildenden die Abschlussprüfung ab und dürfen sich nach deren Bestehen als Eventmanager:in bezeichnen. Während der Ausbildung bekommt man ein Gehalt, welches je nach Betrieb und Ausbildungsjahr monatlich zwischen 700 und 1.300 Euro brutto beträgt.

Eventmanager:in durch Quereinstieg

Natürlich kann man auch als Quereinsteiger:in in der Eventbranche Fuß fassen. Zum Beispiel über eine Weiterbildung. Willkommen ist grundsätzlich jede Person, der Interesse am Quereinstieg in die Eventbranche hat. Bei einigen Bildungseinrichtungen wird eine gewisse Berufserfahrung vorausgesetzt, idealerweise in einem ähnlichen Berufszweig.

Die Weiterbildung kann je nach Kurs und Angebot unterschiedlich lange dauern. Außerdem gibt es Unterschiede bei der Form des Lernens, wie Präsenzlehrgang oder Fernlehrgang.

Mit diesen Tipps gelingt der Berufseinstieg

Die Idee, sich als Eventmanager:in selbständig machen zu können, gefällt vielen. Doch der Sprung in die Selbständigkeit bedeutet auch, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Anfangs muss man sich Gedanken über Finanzierung, die Rechtsform oder die Geschäftsadresse machen. Auch das Marketing darf nicht zu kurz kommen. Ein offizielles Büro braucht es dafür zunächst jedoch nicht, denn man kann eine renommierte Geschäftsadresse ohne Büro mieten. Diese lässt sich dann zur Korrespondenz mit Kunden oder Geschäftspartnern nutzen, während man die eigentliche Arbeit als selbständiger Eventmanager:in zum Beispiel von zuhause aus erledigt.

Doch oft ist es besser, zunächst einige Berufserfahrungen im Angestelltenverhältnis zu sammeln.

Freie Stellen als Eventmanager finden

Job- und Bildungsmessen in NRW bringen Bewerber und Arbeitgeber zusammen. Wichtig ist, gut vorbereitet zu erscheinen. So sollte man beispielsweise einen Überblick über die Aussteller haben und Termine bei einzelnen Ständen bzw. Unternehmen planen.

Höheres Gehalt dank umfassender Kenntnisse

Das durchschnittliche Einstiegsgehalt für Veranstaltungskaufleute liegt zwischen 2.300 und 3.000 Euro brutto. Mit wachsender Berufserfahrung kann dieses auf monatlich bis zu 5.000 Euro brutto steigen. Das lässt sich beschleunigen indem man ein artverwandtes Studium nachweisen kann – zum Beispiel im Bereich Kultur oder Tourismus.

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Mit der richtigen Vorbereitung erfolgreich zur Jobmesse

Job- und Bildungsmessen sind eine hervorragende Gelegenheit, mit Mitarbeiter:innen aus Unternehmen ins Gespräch zu kommen. Durch diese kann man wichtige Informationen für die nächsten Schritte erhalten und sich dadurch womöglich im Bewerbungsprozess gegen Mitbewerber durchsetzen. Wichtig ist es auch, sich auf einer solchen Messe über Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu informieren. Kein Ort ist besser, um einen Kontakt zwischen Studenten und Absolventen, Berufstätigen und Arbeitsuchenden auf der einen Seite sowie Unternehmen aus Politik, Wirtschaft und Forschung als auch Hochschulen auf der anderen Seite herzustellen.

Die richtige Vorbereitung für den Besuch einer Jobmesse ist entscheidend für den Erfolg. Dazu gehört nicht nur, sich für eine Messe zu entscheiden und den Besuch dort zu planen. Ebenso wichtig ist es, einen Überblick über die Aussteller und den Lageplan zu haben. Die Unternehmen, die einen besonders interessieren, sollten fest als Termin eingeplant werden. Zudem empfiehlt es sich, seine Bewerbungsunterlagen mitzunehmen und diese vorab nochmal zu checken. Was das Outfit anbelangt, gilt: Be yourself, but professional. Gepflegte, bequeme Kleidung, welche die Persönlichkeit unterstreicht, ist eine gute Wahl. Während der Messe sollte man sich nicht scheuen, Fragen zu stellen und die Leute dort ungezwungen kennen zu lernen. Mit einem vorbereiteten Fragenkatalog vergisst man nichts und kann sich außerdem Notizen machen.

Stößt man auf spannende Firmen oder Ausbildungsmöglichkeiten, kann man sich im Nachgang online informieren, ob es dort aktuell Jobs oder freie Plätze gibt. Ist dies nicht der Fall, kann man auch eine Initiativbewerbung schreiben und auf die Karrieremesse verweisen. Oder man fragt per Mail nach, wann die nächste Ausbildung startet.

Die größten Job- und Bildungsmessen in NRW

Der Besuch einer Job- und Bildungsmesse kann der Startschuss für einen neuen Abschnitt des Berufslebens sein. Denn eine solche Messe ist keinesfalls nur für Schulabgänger oder Hochschulabsolventen gedacht. Auch wer aktuell arbeitslos ist und etwas an seiner Situation ändern möchte, ist hier richtig. Vielleicht entdeckt man auf der Jobmesse ja eine Weiterbildung, die einen interessiert und eine neue berufliche Zukunft aufzeigt. In vielen Fällen lässt sich kostenfrei eine Weiterbildung mit dem Vermittlungsgutschein besuchen und so die Basis für eine berufliche Zukunft legen. Wer zum förderfähigen Kreis gehört, kann entweder ein Coaching oder eine Weiterbildung besuchen. Alle Kosten dafür werden im Rahmen des Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheins (AVGS) vom Jobcenter übernommen.

Welche Jobmesse die richtige ist, hängt von den eigenen Vorstellungen und Berufswünschen ab. Denn es gibt sowohl branchenübergreifende Messen als auch Veranstaltungen, bei denen nur ein bestimmter Berufszweig vertreten ist. Zu den größten branchenübergreifenden Jobmessen in Nordrhein-Westfalen gehören folgende:

Branchenübergreifende Jobmessen

Es gibt viele Job- und Bildungsmessen in NRW, die immer wieder stattfinden und Besuchern die Möglichkeit bieten, sich in mehreren Branchen zu informieren bzw. mit Arbeitgebern in Kontakt zu kommen. Besonders beliebt ist hier die Jobmesse „Karrieretag“. Mit 25 Orten ist die Bildungsmesse „Karrieretag“ deutschlandweit bekannt. Auf den Karrieretagen können Fach- und Führungskräfte sowie Schüler, Absolventen, Quer- und Wiedereinsteiger oder Young Professionals interessante Jobangebote finden. Dabei gibt es ein spannendes Rahmenprogramm und die Möglichkeit, vor Ort einen der begehrten Plätze zu den Bereichen Bewerbungsmappen-Check, Fotoshooting und Coaching zu erhalten. Üblicherweise müssen die Termine direkt vor Ort gemacht werden. Was erwartet Besucher außerdem? Die Möglichkeit, sich mit Unternehmen und Personalverantwortlichen der Region zu vernetzen und Jobmöglichkeiten auszuloten. Ebenso mit dabei sind spannende Vorträge als auch wertvolle Tipps zu den Themen Job, Bewerbung und Karriere.

Termine sind zum Beispiel folgende:

• Karrieretag Dortmund: 6. Dezember 2023, 10 bis 17 Uhr in der Messe Dortmund
• Karrieretag Köln: 16. November 2023 im Kölner RheinEnergieSTADION
• Karrieretag Aachen: 13. Juni und 31. Oktober 2023 im Eurogress Aachen
• Karrieretag Bonn: 21. September 2023 im Telekom Dome
• Karrieretag Düsseldorf: 7. September 2023 im Areal Böhler
• Karrieretag Wuppertal: 6. September 2023 in der Stadthalle
• Karrieretag Essen: 7. Juni 2023 im Philharmonie Essen Conference Center

Branchenspezifische Jobmessen

Egal ob man nach einer Weiterbildungsmöglichkeit suchen oder den ersten Schritt ins Berufsleben wagen möchte – Jobmessen sprechen ein breites Publikum an. Es gibt sogar Messen, die sich auf eine bestimmte Branche spezialisiert haben. Zu diesen gehören zum Beispiel:

• Business Contacts in Münster (2. Juni 2023): Zielpublikum sind Studierende aller Fachbereiche der Universitäten in der Region
• VDI Recruiting Tag Dortmund (7. September 2023): Karrieremesse für Ingenieure und alle, die es werden wollen
• CAR-connects Bochum: bedeutendste Karrieremesse für die Automobilindustrie für Besucher aus den Ingenieur- und Wirtschaftswissenschaften sowie den MINT-Fächern
• Real-IT-Y Dortmund (5. Juli 2023): Zielgruppe sind Programmierer, Online-Profis und die IT‘ler von morgen
• Karrieretag Bauwirtschaft Wuppertal: Für Studierende im Bereich Bauwirtschaft und diejenigen, die sich im Beruf verändern möchten

Weitere bekannte Jobmessen in NRW

Daneben gibt es auch folgende Jobmessen, bei denen sich ein Besuch als lohnenswert herausstellen kann:

• stuzubi: findet regelmäßig in 14 deutschen Städten statt und informiert über die Themen Ausbildung, Studium, Duales Studium
• JuBi: Jugendbildungsmesse zum Thema Bildung im Ausland und informiert zum Beispiel über Stipendienangebote, Schüleraustausch, Sprachreisen, Work & Travel und Freiwilligendienste

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